Datenschut­zerk­lä­rung

Die Otark GmbH mit Sitz in Frankfurt am Main (im folgenden “Otark”) legt sehr großen Wert auf den Schutz von persönlichen Daten. Die vorliegende Datenschutzerklärung ist anwendbar auf jegliche Interaktion zwischen Besuchern der Webseiten von Otark und Otark. Die vorliegende Datenschutzerklärung gilt für alle Webseiten, Dienste und Plattformen von Otark, einschließlich aller Unterseiten und Subdomains. Wir halten uns strikt an die Bestimmungen der EU-Datenschutz- Grundverordnung (DSGVO) und des deutschen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Durch die Nutzung von Webseiten - Interaktionsmöglichkeiten mit Otark (Nutzung unserer Informationen, unserer Dienstleistungen, Applikationen oder Plattformen) erklären Sie sich mit der vorliegenden Datenschutzerklärung einverstanden.

Verantwortlichkeit und verantwortliche Stelle

Otark GmbH

Gesetzlicher Vertreter:

Jan Quecke

Adresse und Sitz:

Otark GmbH
Bockenheimer Landstrasse 2-4,
60306 Frankfurt am Main
Deutschland
Phone: 069 / 950 640 100
Fax: 069 / 950 640 199

Datenschutzbeauftragter:

heyData GmbH
Martin Bastius
E-Mail datenschutz@heydata.eu
Telefon +498941325320

Zuständige Datenschutzbehörde

Betroffenenrechte und Kontakt
Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten, unrichtige Daten berichtigen zu lassen, die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen sowie der Datenverarbeitung zu widersprechen. Zudem haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Artikel 20 DSGVO.

Falls Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durchuns nicht rechtmäßig erfolgt, haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zubeschweren. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408 - 0
Telefax: +49 611 1408 - 611

E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Webseite: www.datenschutz.hessen.de

Datenverarbeit­ung

(Speicherung, Aufbewahrung und Löschung)

Außerhalb eines mit Otark geschlossenen Vertrages über Dienstleistungen zur Nutzung der Otark Marktplatz-Plattform erhebt und verarbeitet Otark personenbezogene Daten nur, wenn uns diese von Ihnen freiwillig mitgeteilt werden. Hinweise zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website finden Besucher unter dem Abschnitt “Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website”. Eine über die gesetzlichen Erlaubnistatbestände hinausgehende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Rechtsgrund­lagen und Zwecke der Datenverar­beitung

1. Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO):

Eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten wird immer für einen bestimmten Zweck erteilt. Beispiele hierfür sind:

Kontaktaufnahme: Wenn Sie uns Ihre Kontaktdaten zur Verfügung stellen, um Informationen oder Angebote von uns zu erhalten.

Newsletterversand: Ihre E-Mail-Adresse und optional weitere Angaben werden ausschließlich genutzt, um Ihnen unseren Newsletter zuzusenden.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns eine E-Mail an privacy@otark.io senden.

2. Erfüllung (vor-)vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO):

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt, um unsere vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber zu erfüllen. Beispiele hierfür sind:

Vertragsdurchführung: Verarbeitung von Kundendaten, um unsere Dienstleistungen im Rahmen der Otark-Plattform inklusive des Service Agreements, der AVB (Allgemeine Vertragsbedingungen) und dazugehöriger Annexe ordnungsgemäß erbringen zu können.

Anfragenbearbeitung: Verarbeitung von Daten, die Sie uns im Rahmen einer Anfrage übermitteln, um Ihnen ein Angebot zu unterbreiten oder eine vorvertragliche Beratung durchzuführen.

3. Aufgrund rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO):

Als Unternehmen unterliegt Otark diversen gesetzlichen Verpflichtungen, insbesondere handels- und steuerrechtlichen Vorgaben. Beispiele hierfür sind:

Meldepflichten: Verarbeitung und Aufbewahrung von Daten zur Erfüllung von gesetzlichen Melde- und Aufbewahrungspflichten.

Buchführung: Speicherung von Rechnungsdaten zur Einhaltung gesetzlicher Buchführungspflichten.

4. Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten kann zur Wahrung der berechtigten Interessen von Otark erfolgen. Beispiele hierfür sind:

Geschäftsbetrieb: Aufrechterhaltung und Optimierung unseres Geschäftsbetriebs, z.B. durch Analyse der Nutzung unserer Website zur Verbesserung unserer Dienste.

Direktwerbung: Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse, die wir im Zusammenhang mit dem Verkauf einer Dienstleistung erhalten haben, für Direktwerbung für ähnliche Dienstleistungen, sofern Sie dieser Verwendung nicht widersprochen haben.

Kategorien von Daten

Die nachfolgend aufgelisteten Datenkategorien werden zu den oben genannten Zwecken (insbesondere zur Vertragsdurchführung) erhoben und verarbeitet. Der Erhebung geht dabei die Weitergabe der Daten Ihrerseits an uns voraus.

Bewerbungsangaben zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Im Geschäftsverkehr übliche Kundendaten/ Interessentendaten, Beschäftigtendaten und Lieferantendaten zur Vertragsdurchführung und vorvertraglichen Interaktion.

Zur Nutzung der Video-Konferenz-Software bzw. der Webinar-Software (insb. Zoom) erforderliche Daten zur durchführung von Videokonferenzen bzw. Webinaren.

Kategorien von Empfängern

Wir übermitteln personenbezogene Daten nur in dem Umfang, der für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Die folgenden Kategorien von Empfängern können personenbezogene Daten erhalten:

1. Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften:

Behörden: Finanzämter, Aufsichtsbehörden und andere öffentliche Stellen, sofern eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht.

2. Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer:

IT-Dienstleister: Dienstleister, die uns bei der Wartung, dem Betrieb und der Sicherheit unserer IT-Systeme unterstützen, z.B. für das Hosting unserer Plattform oder für die Durchführung von Backups.

Cloud-Hosting-Anbieter: Anbieter von Cloud-Services, die uns Speicherplatz, Rechenleistung und andere IT-Infrastrukturdienste zur Verfügung stellen, z.B. Microsoft Azure.

Zahlungsdienstleister: Unternehmen, die Zahlungsabwicklungen für uns durchführen, z.B. Banken, Kreditkartenunternehmen, PayPal.

Kommunikationsdienstleister: Anbieter von Kommunikationsdiensten, z.B. E-Mail-Dienstleister oder Anbieter von Video- und Webkonferenzlösungen wie Google Meet, Zoom etc.

Marketingdienstleister: Agenturen und Plattformen, die uns bei der Durchführung von Marketingmaßnahmen, z.B. dem Versand von Newslettern oder der Durchführung von Online-Werbung, unterstützen.

3. Weitere externe Stellen:

Beratungs- und Prüfungsunternehmen: Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Anwälte, die uns rechtlich, steuerlich oder betriebswirtschaftlich beraten und prüfen.

4. Drittlandtransfers:

Im Rahmen der Vertragsdurchführung können auch Auftragsverarbeiter außerhalb der Europäischen Union zum Einsatz kommen, z.B. durch den Einsatz von IT- und Cloud-Diensten mit Sitz in den USA. In solchen Fällen stellen wir sicher, dass die Voraussetzungen von Art. 44 ff. DSGVO eingehalten werden, insbesondere durch den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln zur Gewährleistung eines angemessenen Datenschutzniveaus.

Datensicherheit

Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und haben umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) implementiert, um ein angemessenes Schutzniveau im Sinne von Art. 32 DSGVO sicherzustellen. Diese Maßnahmen umfassen unter anderem:

1. Verschlüsselungstechnologien:

Transportverschlüsselung: Alle Datenübertragungen zwischen Ihrem Browser und unseren Servern werden durch aktuelle Verschlüsselungstechnologien wie TLS (Transport Layer Security) gesichert, um Abhörversuche oder Manipulationen durch unbefugte Dritte zu verhindern.

Speicherverschlüsselung: Sensible Daten, wie z.B. Passwörter oder Zahlungsinformationen, werden bei der Speicherung auf unseren Servern verschlüsselt, um unbefugten Zugriff zu verhindern.

2. Zugangskontrollsysteme:

Physische Zugangskontrollen: Unsere IT-Infrastruktur befindet sich in gesicherten Rechenzentren mit strengen physischen Sicherheitsvorkehrungen, einschließlich biometrischer Zugangskontrollen und Videoüberwachung, um den unbefugten Zutritt zu verhindern.

Zugriffskontrollen: Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf autorisierte Mitarbeiter beschränkt, die für die Erfüllung ihrer Aufgaben Zugang zu diesen Daten benötigen. Der Zugang wird durch ein Berechtigungskonzept und regelmäßige Überprüfungen der Zugriffsrechte kontrolliert.

3. Datenminimierung und Trennung:

Datenminimierung: Wir verarbeiten nur die für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlichen personenbezogenen Daten und setzen Maßnahmen zur Pseudonymisierung ein, wo dies möglich ist.

Datentrennung: Personenbezogene Daten werden getrennt von anderen Daten gespeichert, um sicherzustellen, dass sie nur von autorisierten Prozessen und Anwendungen verarbeitet werden.

4. Datensicherung und Backups:

Regelmäßige Backups: Wir erstellen regelmäßig Backups unserer Datenbestände und bewahren diese an gesicherten Standorten auf, um im Falle eines Datenverlustes eine schnelle Wiederherstellung zu gewährleisten.

Notfallmanagement: Unsere Notfallpläne stellen sicher, dass im Falle eines Ausfalls der Systeme schnell reagiert werden kann, um die Verfügbarkeit der Daten wiederherzustellen und den Geschäftsbetrieb aufrechtzuerhalten.

5. Protokollierung und Überwachung:

Überwachungsmaßnahmen: Unsere Systeme werden kontinuierlich überwacht, um ungewöhnliche Aktivitäten oder potenzielle Sicherheitsvorfälle frühzeitig zu erkennen und geeignete Maßnahmen ergreifen zu können.

Protokollierung: Sämtliche Zugriffe auf personenbezogene Daten werden protokolliert und regelmäßig überprüft, um die Einhaltung der Sicherheitsanforderungen zu gewährleisten.

6. Datenschutz durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen (Art. 25 DSGVO):

Softwareentwicklung: Beim Design und der Entwicklung unserer Softwarelösungen legen wir großen Wert auf Datenschutz, indem wir Prinzipien wie “Privacy by Design” und “Privacy by Default” umsetzen.

Datenschutzfreundliche Voreinstellungen: Unsere Plattformen und Anwendungen sind standardmäßig so konfiguriert, dass nur die minimal notwendigen personenbezogenen Daten erhoben und verarbeitet werden.

Diese Maßnahmen gewährleisten die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und an den aktuellen Stand der Technik angepasst.

Dauer der Datenspei­cherung

Personenbezogene Daten werden von uns nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Vorschriften vorsehen. Die Speicherfristen unterscheiden sich je nach Art der Daten und dem Verarbeitungszweck:

1. Kundendaten:

Vertragsdaten: Daten, die im Rahmen eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen erhoben werden (z.B. Name, Kontaktdaten, Rechnungsdaten), werden für die Dauer des Vertrags und darüber hinaus für einen Zeitraum von 10 Jahren nach Vertragsende gespeichert, um unseren handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten nachzukommen.

Anfragen ohne Vertragsabschluss: Daten, die im Rahmen von Anfragen erhoben werden und nicht zu einem Vertragsabschluss führen, werden nach 6 Monaten gelöscht, es sei denn, Sie haben einer längeren Speicherung zugestimmt.

2. Bewerberdaten:

Erfolgreiche Bewerbungen: Daten von Bewerbern, die zu einem Beschäftigungsverhältnis führen, werden in die Personalakte übernommen und entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gespeichert.

Nicht erfolgreiche Bewerbungen: Bewerberdaten werden in der Regel 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, es sei denn, der Bewerber hat einer längeren Speicherung zugestimmt (z.B. für die Aufnahme in einen Talentpool).

3. Daten zu Geschäftspartnern (z.B. in der Energiewirtschaft):

Vertragsdaten: Daten von Geschäftspartnern werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung und darüber hinaus für einen Zeitraum von 10 Jahren nach Beendigung der Geschäftsbeziehung gespeichert, um unseren handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten nachzukommen.

4. Newsletter-Daten:

Anmeldung zum Newsletter: Ihre E-Mail-Adresse und andere bei der Anmeldung zum Newsletter angegebene Daten werden gespeichert, bis Sie sich vom Newsletter abmelden oder der Versand des Newsletters eingestellt wird.

Verwendung zur Direktwerbung: E-Mail-Adressen, die wir im Rahmen des Verkaufs einer Dienstleistung erhalten haben, werden für Direktwerbung genutzt und so lange gespeichert, bis Sie der Nutzung widersprechen.

5. Protokolldaten (z.B. Zugriffsdaten auf unsere Website):

Webseiten-Zugriffsdaten: Protokolldaten, die beim Besuch unserer Website erhoben werden, wie IP-Adresse, Zeitstempel und aufgerufene Seiten, werden in der Regel für einen Zeitraum von 6 Monaten gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert, es sei denn, sie werden länger zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen benötigt.

6. Daten für rechtliche Zwecke:

Rechtsstreitigkeiten und Compliance: Daten, die zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, können bis zum Abschluss der jeweiligen Verfahren und darüber hinaus bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen gespeichert werden.

Sollte der Zweck für die Datenspeicherung entfallen und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, werden die Daten gelöscht oder unwiderruflich anonymisiert.

Erhebung personenbezo­gener Daten bei Besuch unserer Website

Wenn Sie unsere Website ausschließlich zu informatorischen Zwecken nutzen, d.h. sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese Daten sind technisch notwendig, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Dazu gehören:

• IP-Adresse
• Datum, Uhrzeit und Dauer der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite und Klickpfade)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• Jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anfrage kommt
• Browser, Betriebssystem sowie dessen Oberfläche
• Bildschirmauflösung
• Sprache und Version der Browsersoftware

Cookie-Banner und Opt-In

Bei der erstmaligen Nutzung unserer Website erscheint ein Cookie-Banner, das Sie darüber informiert, dass wir Cookies und ähnliche Technologien verwenden. Über das Cookie-Banner können Sie Ihre Einwilligung zu verschiedenen Kategorien von Cookies (z.B. funktional, analytisch, marketing) erteilen. Sie haben die Möglichkeit, bestimmte Kategorien von Cookies zu akzeptieren oder abzulehnen und Ihre Einstellungen jederzeit über den Cookie-Einstellungsbereich auf unserer Website zu ändern.

Funktionale Cookies: Diese Cookies sind notwendig, um die grundlegenden Funktionen der Website sicherzustellen und können daher nicht deaktiviert werden.

Analytische Cookies: Diese Cookies sammeln Informationen darüber, wie unsere Website genutzt wird, um deren Leistung zu verbessern.

Marketing-Cookies: Diese Cookies werden verwendet, um Ihnen personalisierte Werbung zu zeigen, die auf Ihren Interessen basiert.

Sie können die Speicherung von Cookies generell verhindern, indem Sie in Ihrem Browser die Speicherung von Cookies deaktivieren. Bitte beachten Sie, dass in diesem Fall möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Website vollumfänglich genutzt werden können.

Google Analytics und IP-Anonymisierung

Wir verwenden Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc., zur Analyse der Website-Nutzung durch die Besucher. Google Analytics verwendet Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung unserer Website ermöglichen.

Um Ihre Privatsphäre zu schützen, haben wir die IP-Anonymisierung bei Google Analytics aktiviert. Das bedeutet, dass Ihre IP-Adresse von Google innerhalb der Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt wird. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Ihre vollständige IP-Adresse wird in keinem Fall gespeichert oder verarbeitet, sodass ein direkter Personenbezug ausgeschlossen ist.

Die durch die Cookies gesammelten Informationen über Ihre Nutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen in unserem Auftrag verwenden, um die Nutzung der Website auszuwerten, Berichte über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen und weitere mit der Website-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen an uns zu erbringen.

Sie können die Erfassung der durch die Cookies erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inklusive Ihrer anonymisierten IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie ein Browser-Plugin herunterladen und installieren: Google Analytics Opt-Out.

Alternativ können Sie mit einem Klick auf diesen Link verhindern, dass Google Analytics Daten über Sie auf dieser Website erfasst: Google Analytics Opt-Out. Mit dem Klick wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten bei Besuchen dieser Website verhindert. Bitte beachten Sie, dass Sie dieses Opt-Out-Cookie erneut setzen müssen, falls Sie Ihre Cookies löschen.

Einsatz eines Newsletters

Im Rahmen der Registrierung für unseren Newsletters teilen Sie uns Ihre E-Mail-Adresse und optional weitere Daten mit. Diese Angaben verwenden wir ausschließlich, um Ihnen den Newsletter zuzusenden. Ihre bei der Newsletter-Anmeldung eingegebenen Daten bleiben bei uns gespeichert, bis Sie sich wieder von unserem Newsletter abmelden. Eine Abmeldung ist jederzeit über den dafür vorgesehenen Link im Newsletter oder eine entsprechende Mitteilung an uns möglich (info@Otark.io). Mit der Abmeldung widersprechen Sie der zukünftigen Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse.

Ihre E-Mail-Adresse, die wir im Zusammenhang mit dem Verkauf einer Dienstleistung erhalten, nutzen wir darüber hinaus ausschließlich für Direktwerbung in Form unseres Newsletters für eigene ähnlicheDienstleistungen, wie die von Ihnen genutzten, sofern Sie dieser Verwendung nicht widersprochen haben. Dieser werbliche Zweck stellt ein berechtigtes Interesse von Otark dar. Sie können der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Ihr Widerspruch (und damit die Abbestellung unseres Newsletters) kann durch entsprechende Nachricht an unsere E-Mail-Adresse (info@Otark.io) ausgeübt werden.

Einsatz eigener “Cookies” und Support- und Analyse-Tools

Diese Webseite verwendet eigene “Cookies”, um die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen. Cookies sind Datensätze, die vom Webserver an den Browser des Nutzers gesandt und dort für einen späteren Abruf gespeichert werden. In unseren eigenen Cookies werden, soweit Sie sich nicht entsprechend authentifiziert haben, keinerlei personenbezogene Daten gespeichert. Sie können die Verwendung von Cookies generell verhindern, wenn Sie in Ihrem Browser die Speicherung von Cookies untersagen. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.

Einsatz von Plausible.io

Einsatz und Zweck:

Wir nutzen Plausible.io, ein datenschutzfreundliches Webanalyse-Tool, um das Nutzerverhalten auf unserer Website zu analysieren und die Benutzererfahrung zu verbessern. Plausible.io sammelt anonyme Daten über Seitenaufrufe und Interaktionen, ohne Cookies zu verwenden und ohne personenbezogene Daten zu speichern.

Datenverarbeitung:

Plausible.io verarbeitet ausschließlich aggregierte und anonymisierte Daten, wie z.B. die Anzahl der Besucher, die Verweildauer auf der Website und die besuchten Seiten. Es werden keine personenbezogenen Daten wie IP- Adressen, User-Agenten oder andere Identifikatoren erhoben oder gespeichert. Diese Daten helfen uns, die Leistung unserer Website zu messen und die Inhalte zu optimieren.

Sicherheitsvorkehrungen:

Anonymisierung: Alle gesammelten Daten sind vollständig anonymisiert und lassen keine Rückschlüsse auf einzelne Besucher zu.

Datenschutzfreundliches Design: Plausible.io ist so konzipiert, dass keine personenbezogenen Daten erfasst werden, wodurch die Privatsphäre der Nutzer geschützt wird.

Datenschutz bei Plausible.io:

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Plausible.io finden Sie in der Datenschutzerklärung von Plausible.io.

Social Media Plug-ins

Wir setzen auf unserer Website Plug-ins von LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company) ein (insgesamt “Betreiber”), um unseren Auftritt in den entsprechenden Netzwerken zu bewerben. Dieser werbliche Zweck stellt ein berechtigtes Interesse von Otark dar. Über ein Plug-In wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem LinkedIn-Server hergestellt. Dadurch erhält der Betreiber die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Website besucht haben. Außerdem ist es dem Betreiber dann möglich, Ihren Besuch auf unserer Webseite Ihrem Benutzerkonto zuzuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten (personenbezogenen) Daten sowie deren Nutzung durch die Betreiber haben. Die Verantwortung für den datenschutzkonformen Betrieb der Netzwerke ist durch den jeweiligen Anbieter zu gewährleisten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn.

Social Media Auftritt

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten bei dem Besuch unserer LinkedIn- Seite ist grundsätzlich LinkedIn (“Betreiber”) allein Verantwortlich. Otark erhält lediglich Erkenntnisse aus der Verarbeitungstätigkeit des jeweiligen Betreibers in Form von sog. anonymisierten Seiten-Insights. Ausdiesen Insights geht z.B. hervor, welche Art von Handlungen auf unserer Seite vorgenommen werden. Hierzu werden vom Betreiber insbesondere in Ihrem Profil gespeicherte Angaben verwendet. Die Verarbeitung personenbezogener Daten dient der Auswertung von vorgenommenen Handlungen auf unserer Netzwerk-Unternehmensseite. Daraus gewonnene Erkenntnisse nutzen wir zur Verbesserung der Unternehmensseite. Die Verarbeitung dient somit unserem berechtigten Interesse. Unter Umständen können personenbezogene Daten auch in Drittländern verarbeitet werden. Die Datenübertragung erfolgt allerdings nur, wenn ein angemessenes Schutzniveau im Sinne der DSGVO gewährleistet ist. Weitere Hinweise über die Verarbeitung personenbezogener Daten sind der jeweiligen Datenschutzerklärung der Betreiber (s.o.) zu entnehmen.

Dienstleistungen von Drittan­bietern

Google Analytics

Wir verwenden ab September 2024 auf unserer Website den Webanalysedienst Google Analytics, der von der Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA) angeboten wird.Google Analytics hilft uns, das Nutzungsverhalten auf unserer Website besser zu verstehen und unsere Inhalte entsprechend zu optimieren.

Funktionsweise von Google Analytics

Google Analytics verwendet sogenannte Cookies, also Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Aktivierte IP-Anonymisierung

Zum Schutz Ihrer Privatsphäre haben wir auf dieser Website die IP-Anonymisierung aktiviert. Das bedeutet, dass Ihre IP-Adresse von Google innerhalb der Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt wird. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Ihre vollständige IP-Adresse wird in keinem Fall gespeichert oder verarbeitet, sodass ein direkter Personenbezug ausgeschlossen ist.

Google wird diese Informationen in unserem Auftrag verwenden, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, Berichte über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen und weitere mit der Website-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber uns zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Widerspruchsmöglichkeiten gegen Google Analytics

Sie haben verschiedene Möglichkeiten, der Nutzung von Google Analytics zu widersprechen:

1. Browser-Plugin:

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Darüber hinaus können Sie die Erfassung der durch den Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inklusive Ihrer anonymisierten IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das folgende Browser-Plugin herunterladen und installieren: Google Analytics Opt-Out.

2. Opt-Out-Cookie:

Alternativ können Sie die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf den folgenden Link klicken: Google Analytics Opt-Out. Dadurch wird ein Opt-Out-Cookie auf Ihrem Endgerät gespeichert, der die zukünftige Erfassung Ihrer Daten bei Besuchen dieser Website verhindert. Bitte beachten Sie, dass Sie dieses Opt-Out-Cookie erneut setzen müssen, falls Sie Ihre Cookies löschen.

3. Cookie-Einstellungen:

Sie können Ihre Einwilligung zum Einsatz von Google Analytics jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website verwalten und anpassen. Dort haben Sie die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen oder anzupassen.

Durch die Nutzung dieser Möglichkeiten stellen wir sicher, dass Sie die Kontrolle über Ihre Daten behalten und der Analyse durch Google Analytics widersprechen können.

Alternativ verhindern Sie mit einem Klick auf diesen Link, dass Google Analytics innerhalb dieser Website Daten über Sie erfasst. Mit dem Klick auf obigen Link laden Sie ein „Opt-Out-Cookie“ herunter. Ihr Browser muss die Speicherung von Cookies also hierzu grundsätzlich erlauben. Löschen Sie Ihre Cookies regelmäßig, ist ein erneuter Klick auf den Link bei jedem Besuch dieser Website vonnöten.

Links zu und von anderen Webseiten

Unsere Internetseiten können Links zu Internetseiten anderer Anbieter enthalten, auf die sich diese Datenschutzerklärung nicht erstreckt. Otark ist nicht verantwortlich für die Datenschutzbestimmungen oder Inhalte verlinkter Webseiten. Wir übernehmen keine Haftung oder Garantie für den Inhalt vonInternetseiten, auf die unsere Website direkt oder indirekt verweist.

Besucher folgen Verbindungen zu anderen Internetseiten auf eigene Gefahr und benutzen sie gemäß den jeweils geltenden Nutzungsbedingungen der entsprechenden Betreiber. Unsere Seite kann von Dritten ohne unser Wissen verlinkt worden sein. Otark übernimmt keinerlei Verantwortung für Darstellungen, Inhalte oder irgendeine Verbindung in Webseiten Dritter.

Auf der Website von Otark.com werden mehrere Tools eingesetzt, die für verschiedene Zwecke genutzt werden:

1. Google Analytics: Otark verwendet ab 01. September 2024 Google Analytics, um das Nutzungsverhalten der Website-Besucher zu analysieren. Hierbei werden Cookies eingesetzt, die Informationen über die Nutzung der Website sammeln und an Google-Server, einschließlich Server in den USA, übertragen. Wichtig ist, dass die IP-Adressen der Nutzer vor der Übermittlung anonymisiert werden, um die Privatsphäre zu schützen.

2. Cookies: Die Website nutzt Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und bestimmte Funktionen zu ermöglichen. Es wird ein Cookie-Banner verwendet, das den Nutzern ermöglicht, ihre Einwilligung zur Verwendung von Cookies zu geben, einschließlich funktionaler, analytischer und Marketing-Cookies. Die Nutzer können ihre Cookie-Einstellungen jederzeit ändern.

3. Einsatz von Calendly

Einsatz und Zweck: Wir nutzen den Terminplanungsdienst Calendly, der von Calendly LLC (3423 Piedmont Road NE, Atlanta, GA 30305-1754, USA) angeboten wird. Calendly ermöglicht es Ihnen, online verfügbare Zeitfenster auszuwählen und direkt über unsere Website Termine mit uns zu vereinbaren.

Datenverarbeitung: Bei der Nutzung von Calendly werden personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse, und optional weitere Angaben wie Telefonnummer oder zusätzliche Informationen zur Terminvereinbarung erhoben und verarbeitet. Diese Daten werden verwendet, um den gebuchten Termin zu bestätigen, zu verwalten und um gegebenenfalls weitere Informationen zum Termin zuübermitteln.

Sicherheitsvorkehrungen:

Verschlüsselung: Die Übertragung der Daten erfolgt über verschlüsselte Verbindungen (TLS), um die Sicherheit der Daten während der Übertragung zu gewährleisten.Serverstandort: Die Daten werden in den USA gespeichert. Um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen, haben wir mit Calendly EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen.

Datenschutz bei Calendly: Weitere Informationen zum Datenschutz bei Calendly finden Sie in der Datenschutzerklärung von Calendly.

Sicherheitshin­weis

Die vertrauliche Behandlung sämtlicher Daten und Informationen ist strikte Unternehmensphilosophie. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Beachten Sie bitte, dass es sich beim Internet um ein offenes System handelt. Daten können an andere Webseiten übermittelt werden, für die geringe oder gar keine Sicherheitsbestimmungen gelten. Deshalb können eventuell dritte Parteien auf Ihre Daten zugreifen, für die diese nicht bestimmt sind. Bei der Kommunikation per E-Mail kann die vollständige Datensicherheit von uns nicht gewährleistet werden, so dass wir Ihnen bei vertraulichen Informationen den Postweg empfehlen.

Betroffenen­rechte und Kontakte

Als betroffene Person haben Sie im Rahmen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

1. Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten. Zudem können Sie Auskunft über die Zwecke der Verarbeitung, die Kategorien personenbezogener Daten, die Empfänger der Daten sowie die geplante Speicherdauer verlangen.

2. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO):Sollten Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sein, haben Sie das Recht, deren Berichtigung oder Vervollständigung zu verlangen.

3. Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO):Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, insbesondere wenn die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind oder wenn Sie Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen haben.

4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO):Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, z.B. wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen.

5. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO):Sie haben das Recht, die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

6. Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO):Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, sofern die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse beruht. Dies gilt insbesondere für die Verarbeitung Ihrer Daten zu Zwecken der Direktwerbung.

7. Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO):Sie können eine einmal erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

8. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO):Falls Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408 - 0
Telefax: +49 611 1408 - 611
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Webseite: www.datenschutz.hessen.de

Diese Rechte können Sie jederzeit durch eine formlose Mitteilung an uns geltend machen. Bitte wenden Sie sich dazu an folgende E-Mail-Adresse: mail@otark.com oder senden Sie uns eine Nachricht an unsere Unternehmensadresse.